به عنوان یک مدیر، رهبری در عصر امروز که عصر تغییر، سرعت و مسئولیت پذیری است، نیاز به توانایی‌های زیادی دارد. شما نیاز به انرژی کامل دارید حتی وقتی که 72 ایمیل باز نشده در صندوق پیام‌های شما انباشته شده باشد. نیاز به صبر و حوصله دارید تا وقتی با مقاومت کارمندانتان روبرو می‌شوید، با آنها همدل باشید. باید به جای روش‌های امتحان شده قدیمی، خلاق باشید. شما نیاز به کنترل بر خودتان دارید تا رفتاری گشوده داشته باشید بدون اینکه اعتماد تیم‌تان را از بین ببرید. و نیاز به استقامت دارید تا روزبروز و هفته به هفته، حوصله و خلاقیت‌تان را حفظ کنید. در مجموع، باید استحکام فوق العاده زیادی داشته باشید.
بیشتر مدیرانی که با آنها تعامل دارم، حس سرسختی، انرژی و استقامت لازم برای موفقیت را دارند اما تعداد کمی از آنها برای تقویت این روحیه سرمایه گذاری می‌کنند. آیا این نکته برای شما هم صدق می‌کند؟ آیا شما هم با اینکه در جریان هستید که خواب کافی، تغذیه مناسب، فعالیت بدنی، ارتباطات اجتماعی و اختصاص زمان برای آرامش و استراحت مهم هستند، برای این کارها وقت صرف نمی‌کنید؟ یا شما هم مثل خیلی از مدیران این استدلال را مطرح می‌کنید که “آنقدر پرمشغله هستم که (برای هفت ساعت خوابیدن، تغذیه مناسب یا اختصاص زمان به فعالیت‌های مورد علاقه‌ام) فرصتی ندارم ….” این چارجوب ذهنی که سرمایه گذاری برای چنین کارهایی بر خلاف منافع سازمان شما است، هم برای شما و سازمان‌تان مضر است.
وقت آن رسیده که عمیق‌تر راجع به این جمله فکر کنیم “افرادمان بزرگترین دارایی ما هستند.” اگر شما یک دارایی مهم هستید، پس نباید با کار کشیدن از این دارایی در مواقعی که انرژی لازم را ندارد و بی توجهی و عدم رسیدگی به موقع به آن، باعث استهلاک و بی ارزش شدن آن شوید.
خواب کافی داشته باشید. طبق تحقیقات مرکز کنترل و پیشگیری از بیماری‌ها، یک سوم بزرگسالان آمریکایی خواب کافی را ندارند. اگر شما یک سمت مدیریتی پر استرس دارید، احتمالاً جزء این افراد هستید و دلایل شما برای نداشتن خواب کافی به ظاهر منطقی به نظر می‌رسند چون: قبل از رفتن به رختخواب باید به همه ایمیل‌هایی که در طی روز، وقتی مشغول جلسه بودید دریافت کردید، پاسخ دهید؛ باید صبح یک ساعت زودتر بیدار شوید تا مطالب لازم را برای جلسه‌ای که با رئیس‌تان دارید آماده کنید و بعد از آن باید برای یک کنفرانس ویدیویی با خارج کشور آماده شوید. به دلایل مختلف ممکن است کمبود خواب به ظاهر برای شما منطقی به نظر برسد.
حالا آن روی سکه را در نظر بگیرید. کم خوابی حداقل با کاهش سطح هوشیاری و توجه، ظرفیت شناختی شما را محدود می‌کند. شاید تصور کنید که یک لیوان قهوه برای هوشیار کردن دوباره شما کافی است اما مطالعات نشان می‌دهند که چنین محرک‌هایی تنها برای کاهش تأثیر بی خوابی بر انجام کارهای استاندارد قاعده مند تأثیرگذار هستند اما برای کارهایی که نیاز به خلاقیت یا تفکر واگرا دارند، مفید نیستند. اگر سازمان‌تان به شما برای انجام کارهایی فراتر از کارهای روتین ذهنی نیاز دارد، بهتر است درباره وضعیت استراحت و خوابتان تجدید نظر کنید.
همچنین، استراحت تنها یکی از کارهایی است که باید برای نگه داشتن بدنتان در حالت ایده آل انجام دهید. شما باید غذاهایی بخورید که برای قشر پیش پیشانی مغز مفید هستند یعنی همان قسمتی که کارهای یک مدیر در آن انجام می‌شوند. اگر سعی دارید با خوردن فست فود در راه کارها را پیش ببرید، مواد مغذی مورد نیاز بدنتان را برای حفظ انرژی و تمرکز در طی روز دریافت نخواهید کرد. همچنین نباید مصرف مایعات را فراموش کنید. مطالعات مختلف نشان داده‌اند که کم آبی هم بر تفکر (حافظه و توجه) و هم بر خلق و خو (اضطراب و تنش) تأثیر گذار است. علاوه بر این باید زمانی برای ورزش و ریلکس کردن داشته باشید تا انرژی، صبر و حوصله، خلاقیت و مقاومت لازم برای رهبری تیم‌تان را حفظ کنید.
اما گاهی اوقات ممکن است با وجود کم خوابی، گرسنگی و خستگی نیاز به حضور در یک جلسه کاری داشته باشید. در چنین شرایطی می‌توانید برای ارتقای سطح انرژی خوتان در این بازه زمانی، تکنیک‌های زیر را امتحان کنید.
اگر جلسه مورد نظر یک جلسه 20 دقیقه‌ای حضوری با یک همکار یا کارمند است، می‌توانید به جای جلسه نشسته، یک گفتگو در حال پیاده روی با هم داشته باشید. چنین شرایطی به شکل گیری یک مکالمه روان کمک می‌کند و برای مواقعی که قرار است گفتگویی مناقشه برانگیز داشته باشید مفید است چون کاهش تماس چشمی می‌تواند چنین گفتگوهایی را آسان‌تر کند. اگر چنین پیاده روی اطراف سبزه‌ها و درختان و در فضای باز باشد بهتر است. در چنین شرایطی نه تنها ملاقات شما مؤثرتر خواهد بود بلکه انرژی بیشتری برای انجام سایر کارها پیدا می‌کنید.
گزینه بعدی برای مواقعی که احساس خستگی دارید و آرزو می‌کنید روزهای سخت هفته زودتر سپری شوند، پیدا کردن شخصی است که بتوانید به او کمک کنید. یک همکار را انتخاب کنید؛ یک قهوه بخرید و او را راهنمایی یا هدایت کنید چون مطالعات نشان می‌دهند که همدلی با دیگران و کمک به آنها برای بازسازی شرایط، به بهبود شرایط عاطفی ما کمک می‌کند.
اگر حس می‌کنید شرایط احساسی مطلوب نیست و مقاومتتان کم شده، کمی وقت صرف کنید تا وضعیت روحی خودتان را دوباره تنظیم کنید. اول، نام احساساتی که تجربه می‌کنید را مشخص کنید؛ احساسی که باعث شده قدرتتان کمتر شود. سپس با یک بازدم عمیق، تا جایی که می‌توانید نفس بکشید و ریه‌هایتان را پر از هوا کنید. از یک سرنخ احساسی برای برانگیختن احساسات مثبت‌تر استفاده کنید. حین پیاده روی برای رسیدن به جلسه بعدی، یک آهنگ خیلی خوب گوشی دهید. یک شکلات بردارید و به پدربزرگتان فکر کنید. من به شخصه وقتی حین انجام کار احساس کمبود انرژی پیدا می‌کنم، از بالم لب مورد علاقه‌ام استفاده می‌کنم که رایحه توت فرنگی فوق العاده‌ای دارد.
همچنین می‌توانید از طریق برقراری ارتباطی مختصر با آنچه بیش از همه برای شما اهمیت دارد، مقاومتتان را کمی بیشتر کنید. یک برچسب به لپ تاپتان بچسبانید، یک مچ بند مخصوص داشته باشید، از یک جمله انگیزشی به عنوان پس زمینه گوشی استفاده کنید یا کارهای کوچک مشابه دیگری انجام دهید که یادآور خاطرات و احساسات مثبت برای شما هستند.
اگر مسئول هدایت یک تیم در این دنیای پرسرعت و پرمشغله هستید، باید به مقاومت خودتان به عنوان یکی از مهم‌ترین مسائل برای کسب و کارتان نگاه کنید. وقتی خواب کافی، تغذیه مناسب، ورزش و سرگرمی‌های لازم را داشته باشید، قدرت کنترل لازم برای مدیریت واکنش‌هایتان، انرژی لازم برای حفظ توجه، صبر و حوصله لازم برای گوش کردن و همدلی با دیگران، توانایی نادیده گرفتن پیش فرض‌ها و انتخاب تصمیمات درست و استقامت لازم برای هفته‌ها یا ماه‌ها کار کردن را خواهید داشت. گرچه انجام این کارها در عمل چندان ساده نیست اما تکنیک‌هایی که در این مطلب بررسی شدند، می‌توانند بسیار مفید باشند.
پس از این به بعد دیدگاهتان را تغییر داده و به خودتان بگویید “آنقدر مشغله دارم که نمی‌توانم به خودم رسیدگی نکنم!”
منبع: هاروارد بیزینس ریویو